Werkwijze

Stap 1.
U neemt contact op per telefoon of per mail en u vertelt zoveel mogelijk wat de bedoeling is.

Stap 2.
Indien wij u van dienst kunnen zijn, maken wij een afspraak voor een kennismakings- cq. intakegesprek.

Stap 3.
Tijdens dit gesprek, kijken we of we inderdaad iets voor elkaar kunnen betekenen.U vertelt wat u precies georganiseerd wilt hebben. Wij schetsen u globaal voor wat u van Stefan Alfons Producties kunt verwachten en uiteindelijk kan dit leiden tot een opdracht verstrekking.

Stap 4.
U heeft de opdracht aan ons verstrekt. Wij spreken met u een tijdspad af, we maken een voorlopige planning, met daarin 5 fases. Tussen elke fase hebben we minimaal 1 keer een contact moment om zaken met elkaar af te stemmen. Het is niet ongebruikelijk om gedurende de conceptfase en organisatiefase meerdere terugkoppel momenten te hebben.

a. orientatiefase:    hierin kijken wij naar de mogelijkheden en de kosten

b. conceptfase:      U krijgt een concept voorstel (wijzigingen zijn dus mogelijk)
                           Na eventuele aanpassingen krijgt u een offerte
                           Is deze accoord dan gaan we naar fase c.

c. organisatiefase:  hierin verzamelt Stefan Alfons Producties de mensen en de middelen

d. realisatiefase:    het evenement vindt dan plaats

e. evaluatie fase:   wij bespreken enkele dagen na het evenement onze bevindingen

Stap 5.
U krijgt van ons een factuur.